Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne - cechy obu sprzętów

Drukarka to urządzenie, które raz kupione może działać nawet przez kilkanaście lat. Wszystko zależy od jej jakości, a także częstotliwości użytkowania. Coraz chętniej wybiera się jednak urządzenia wielofunkcyjne, które – choć bywają nawet o 15% droższe – zapewniają większy komfort użytkowania. Kiedy wybrać drukarkę, a kiedy urządzenie wielofunkcyjne?

Charakterystyka drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Jednymi z najczęściej wybieranych urządzeń są drukarki atramentowe. Ich wadą jest niestety to, że muszą być dosyć często używane, aby atrament nie zaschnął, a głowica nie uległa awarii. Częściej dotyka je również problem amortyzacji. Jeżeli natomiast chodzi o jakość drukowanych materiałów, jest ona zdecydowanie lepsza. Drukarki laserowe gorzej radzą sobie z kolorowymi wydrukami. W tym przypadku używa się tonera zawierającego sproszkowane substancje. Jedną z jego największych zalet jest to, że nie wysycha. Poza tym wydruki laserowe są trwalsze. Problemem może okazać się jednak druk w kolorze – będzie on o wiele droższy niż w przypadku atramentu.

Drukarki czasami są wyposażone w Wi-Fi i NFC, a niekiedy dodatkowe podajniki, moduł druku dwustronnego czy kartę sieciową. Często bywa jednak tak, że prędzej czy później funkcja skanowania czy kopiowania może się przydać, a sam druk tutaj nie wystarczy. To dlatego najczęściej używa się ich w warunkach domowych – firmy stosują bardziej zaawansowane rozwiązania. 

Urządzenia wielofunkcyjne, jak już wskazuje na to sama nazwa, łączą wiele funkcji w jednym urządzeniu. Zajmują przy tym mniej miejsca, a także oszczędzają energię, bo nie trzeba do różnych czynności używać innych maszyn – tłumaczy przedstawiciel firmy HiCOPY.

Drukarki MFP potrafią przede wszystkim:

• drukować,
• skanować obrazy,
• zapisywać skanowane dokumenty do pamięci komputera,
• kopiować dokumenty (funkcje kopiarki).

Urządzenia wielofunkcyjne mogą mieć również inne innowacyjne rozwiązania, np. drukować dokumenty w różnych rozmiarach arkuszy – można w tym celu dokupić do nich dodatkowe podajniki do papieru. Niektóre posiadają również wbudowaną funkcję faksu.

Wynajem drukarek i kserokopiarek

Urządzenia wielofunkcyjne bywają droższe, dlatego wielu przedsiębiorców czy osób prywatnych rezygnuje z ich zakupu. Na szczęście istnieją inne rozwiązania, czyli wynajem drukarek. Usługa ta pozwala przede wszystkim na zaoszczędzenie środków przeznaczonych na zakup nowych urządzeń czy materiałów eksploatacyjnych (w tym przypadku: tonery i tusze do drukarek). To opcja, którą bardzo często wybierają firmy poszukujące sposobu na tańsze inwestycje. Przede wszystkim wynajem odciąża osobę w niego inwestującą od zewnętrznego serwisu, a także doładowywania tonerów – wszystko to zapewnia firma wynajmująca drukarki.

Odpowiedź na pytanie: co lepiej wybrać, drukarkę czy urządzenie wielofunkcyjne, powinien znać tylko ten, kto stoi przed zakupem lub wynajmem odpowiedniego sprzętu. Jeżeli ktoś potrzebuje tylko od czasu do czasu coś wydrukować – dobra może się okazać zwykła drukarka. Jeżeli prowadzi się firmę – na pewno przyda się bardziej urządzenie wielofunkcyjne. Wszystko ostatecznie zależy od indywidualnych potrzeb.