Kiedy warto zdecydować się na dzierżawę sprzętów biurowych zamiast ich kupienia?

Zakup profesjonalnej kserokopiarki jest często sporym wydatkiem. Dobrej jakości sprzęt kosztuje nawet kilka tysięcy złotych, a tańszy nie zawsze się sprawdza. Dzierżawa będzie zatem rozwiązaniem, jeśli firma potrzebuje takiego sprzętu, ale nie chce lub nie może sobie pozwolić na jego zakup. Pozwala ona na wyposażenie biura przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów jego prowadzenia. Dowiedz się, kiedy jeszcze warto się na nią zdecydować!

Dzierżawa sprzętu biurowego przez młode przedsiębiorstwo

Zakup urządzeń do biura zwykle wiąże się z koniecznością poniesienia wysokich kosztów. Chodzi w tym przypadku o cenę zakupu, jak i późniejsze opłaty związane z utrzymaniem poszczególnych elementów. Dla nowopowstałej firmy mogą one być zbyt wysokie. Jeśli sprzętów takich musi być dużo, dzierżawa może okazać się jedynym rozwiązaniem. Pozwoli ona bowiem na poczynienie znacznych oszczędności.

Dzierżawa urządzeń biurowych pozwala firmie obniżyć swój podatek dochodowy. Koszt utrzymania jest zaliczany do kosztów uzyskania przychodów. Dzierżawa nie wymaga ponadto angażowania wielkich nakładów środków pieniężnych. Dzięki wypożyczeniu takiego sprzętu można wdrożyć w firmie innowacyjne technologie i wymieniać je zgodnie z własnymi potrzebami. Wybierając takie rozwiązanie można, po skończonej umowie, zachować urządzenie dla siebie lub zdecydować się na inne, nowsze.

Na czym polega dzierżawa sprzętu biurowego?

Dzierżawa, ja wskazują specjaliści firmy KOPIER TECHNIK, to forma umowy. Na jej podstawie wypłaca się comiesięczne raty – czynsz. Opłata stała jest powiększona o koszt wydruku, który zależy od deklarowanej ich liczby przez klienta. Sprzęt może być wynajęty tylko na czas realizacji określonego projektu lub na dłuższy czas.

Dzierżawa wiąże się z gwarancją serwisu i konserwacji sprzętu przez usługodawcę. Jest to dobry pomysł głównie dla młodych firm i tzw. start-upów. Dzięki niemu mogą one zachować płynność finansową również w sytuacji zmiany obszaru działalności lub zmniejszania jego zakresu. To sposób na optymalizację ilości urządzeń i zapewnienie dostępności do niego wszystkim pracownikom.

Dzierżawę można finansować z bieżących środków obrotowych. Wydatki są przewidywalne, rozłożone w czasie i równomierne. Dzięki temu łatwe jest precyzyjne budżetowanie kosztów i zmniejszenie ryzyka pojawienia się w niespodziewanych okolicznościach. Firmie nie zagrażają zatem problemy związane z awarią urządzenia, gdyż ma ona dostęp do szybkiego serwisu. Umowy zwykle zawierają zapis zapewniający sprawność techniczną sprzętu przez cały okres.